普通賃貸借契約で契約期間満了を期に解約したい場合と入居者の更新希望について｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

定期建物賃貸借契約にするべきでした。
契約・募集を任せた不動産業者が不親切だったのだと思います。
【貸主の帰国による居住】は正当事由に当たりますが、裁判をした上での事です。

普通建物賃貸借契約での３年は仰るとおり、あまり意味がありません。
入居者が更新するという意思があれば、更新出来る契約です。
立退き費用をお支払する必要はあると思います。

これは管理会社に落ち度はありません。
相談者は貸主としての経験と法律を知らないので相談のような文面になるわけです。
賃貸の場合、契約期間は指きりに似た程度です。
借主保護の法律の側面より、借主が更新の権限を100％持っていると言っていいです。
先の回答にあったように定期借家契約というものなら、そうではないのですが・・・。
勉強不足でしたね。

普通型の賃貸借契約になっているのであれば、入居者さんが更新したいと
いったら、そのまま住んで頂くようになります。
契約期間満了といっても、普通型賃貸借契約の場合は契約が終わる内容では
ありませんので、契約解除はできません。

定期借家契約の内容であれば、契約期間で終了いたしますので、再契約をしなければ
終了になります。

「解約しようとする日の6ヶ月前までに協議の上解約日、明け渡しを定めること」、
あまり意味のない条文となりますが、
一度この内容に基づき、管理会社を通して、入居者に連絡をして頂き、帰国をする
予定との都合を話し、退去して頂く事ができるかどうかヒアリングをしてみては如何でしょうか。
この時に、退去して頂く条件も、管理会社と協議をしてから進めた方がうまくいくように思います。

この条件交渉がうまくいかない場合には、貸したままで別の場所に引っ越しをして、退去するまで
待つのも手段ではないでしょうか？　但し、いつ退去するかわからないので、ストレスがたまる
かもしれません！
又は、現在普通型の賃貸借契約となっておりますが、更新時期をきっかけに、借主の了解が取れれば
次回の契約を定期借家契約に新規契約をして頂ければ、契約期日満了１年前から６ヶ月までに、再契約を締結しない旨の書面を借主に通知をすれば契約は終了する事となります。

そこに早く住みたいのであれば、早めに交渉をして、条件を決めてしまう事が良いと思います。
※　その際には、借主に解約通知（いつまでに退去するのか）と条件提示書類に署名・捺印をもらっておくことが必要になります。

普通賃貸借契約になっておりますのでご契約者様が更新を希望される場合は更新となります。
は必ずしも正しくはありませんが３年契約で契約を終了するのであれば定期借家契約をすべきでした。

しかし強制的には無理ですが解約しようとする日の6ヶ月前までに協議の上解約日、明け渡しを定めることで入居者に早めに話して更新を機に転居を予定していたなら通常退去になり問題はありません。

まずは入居者が更新を希望しているのかどうか確認することからでしょう。
（時期的には少し遅かったと思いますが）

オーナー様の事情と入居者の希望を話、照らし合わせてから今後のことを考えれば良いのではないでしょうか？

管理会社の意図することはわかるので言及はさけますが
交渉の仕方次第だと思います。

普通借家契約の更新は交渉ではなく事務作業と言えると思います。借地借家法上は借主の権利が強いため、管理会社から大家さんに対して「契約更新させますか？」といったお伺いはないと思います。借主から解約の意思表示がなければ更新して当然という考え方です。
ただ、定期借家契約の場合は更新が無く再契約となりますので大家さんに確認しなければなりません。
契約期間は短いほど大家さんに有利といえるでしょう。なぜなら更新料をもらう機会が増えることと値上げ等の条件変更の交渉のタイミングにもなります。しかしながら最近は値下げの要望が多いというのが現実です。

僭越ながら

今回のケース
難しく貸主様の負担が多い事と思います。

借主様からの一般的な意見ですと
更新可能で契約を取り交わししているのにとなります。
普通賃貸借契約ですと
正当な理由が無くては
貸主側からの解約は出来ない事となります。

例えば　原契約書特約事項に
貸主海外赴任の為　帰任時？か月前
解約予告有等の記載事項が有れば
また別のお話になるかと思います。

一般的に海外赴任をされております
貸主様の物件は　定期借家契約の方が多いと思います。

借りて頂いてた経緯もある事でしょうし、
穏便に済ますよう　弁護士の方にご相談されて見ては如何でしょうか。

普通賃貸借の場合、契約期間が３年であっても更新ができる契約です。
定期借家契約で契約するべきでした。