アパートの管理について相談です。｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

１から５まで、昔から大家さんの仕事でした。
それは「管理」という業務を請け負う会社が無かった事。
さらに入居者と人間関係が築かれていればトラブルになる事も少なく、簡単な仕事だったからです。

今でも簡単そうに見えますが、昨今では入居者の変化、法律の複雑化などプロに任せた方が良いケースが多いと思います。

質問者様が大家業を専任でやられるのなら、必要な知識と経験を身に付けて行く事も必要でしょうが、他に本業をお持ちならプロに委託されることをお勧めします。
また、物件のすぐ近くにお住まいなら対応も簡単ですし入居者と人間関係も築きやすいですが、物件から遠い場所にお住まいでしたら物件近くの管理会社に依頼することをお勧めします。

単純に管理料の節約だけを考えて自主管理にすると、後々大きな苦労をされますのでご注意下さい。

共用部の清掃や内外装の修繕の手配位はご自分で管理できると思いますが、トラブルの対応や特に敷金の精算業務は金銭が絡むので直接当事者でお話ししない方が良いと思います。
入居者の過失で修繕費を請求する場合、必ずと言っていいほどトラブルになります。
又、常時連絡が取れる状態になりますと、夜中朝方関係なく「明日でもかまわないでしょう」と思う様なことでも連絡が入りますのであまりお薦めしません。
大手不動産業者は、管理料を支払わないと苦情処理等しないようですが、当社のような町場の業者は自社で仲介した入居者の苦情処理や退去時の敷金精算をしますので、仲介業者を決める際によく調べてください。
参考に当社の管理詳細をご覧ください。

①清掃会社があります。
②地元の工務店と取引してください。
直接、各業者に発注すると逆に高くつきます。
③話し合いをするしかありませんが、未然に防ぐためにしっかり契約をする。
そのためには理論武装してください、勉強するしかないです。
④その必要はありません。電話があれば都度対応すればいいです。
⑤敷金精算の基準を勉強すれば難しくありません。

管理と一口に言いましても、ソフト（契約や更新業務など）とハード（清掃や修繕など）に分かれます。
一般的にソフトの部分についてはお客様が対応なさることも可能ですが、アパート供給過多の昨今、空室損を減らすためにも信頼できる不動産管理会社にお任せした方が良いでしょう（丸投げではなくチェックはなさってください）。

１～５までお客様で対応は可能ですが、その他にお仕事をなさっている場合はかなり負担が大きくなってしまいます。
一度不動産管理会社にお任せして、実際にその業務をご覧になった上で決定なさるのが現実的ではないでしょうか。