テナント契約の流れと注意点について教えてください｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

現在、書面（申込書・重要事項説明書など）はまだ届いていないとのことですが、この順番は、テナント契約では比較的よくある進行パターンです。
まずは業種や用途の確認を口頭で行い、問題がないと判断された上で、申込書や契約書類の作成に進むケースが多く見られます。

後々の誤解を避けるために、以下のような点は書面またはメールで明確にしておくことをおすすめいたします。
残置物・設備の扱い
　誰の所有とするか、撤去や修理の負担をどちらが行うかを明記します。

原状回復の範囲
　「スケルトン返し」なのか「現状回復」なのかを明確にしておくことが大切です。

用途・業種・営業時間など
　トラブルを防ぐため、契約書の特約欄や重要事項に記載します。

看板・内装工事・外装変更など
　工事範囲や承諾の要否を明文化しておくと安心です。


契約までの一般的な流れはこちらです。

入居申込書の受領（借主情報・業種など記載）

条件調整（賃料・期間・残置物など）

重要事項説明書・契約書のドラフト作成

オーナー様・借主様双方の確認・合意

契約締結・初期費用入金

引渡・鍵の受け渡し・現状確認

最終的には賃貸借契約書・重要事項説明書において、賃借人との間の特約事項などを書面化します。

その前の交渉段階でも、仲介業者との間の契約内容等に関するやり取りは電話ではなく電子メールにしてもらうなどして、記録に残すことを心がけると良いと思います。

これはよくある順番でしょうか。口頭説明以外何もない状態で契約をすすめる様子に不安もあります。

あると言えばありますが、良いわけでは無いでしょう。
あなたの方で、必要な書類確認や条件を伝えておく方がよいです。

定期的に対処した方が、最後の段階で、急に契約しないというよりは、結局は不動産会社側も助かることになります。

書面もひな形や簡単な案はあるでしょうから、開示してもらいましょう。

確認すべきは入店する会社の資力、敷金や営業保証金の額、保証人の有無とその関係、他での店舗展開の状況、退店時の回復範囲など課と思います。