契約更新時に更新申込書や変更申込書、変更届を求めることは可能か？｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

以下の3点について、お知恵を拝借いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

１．更新した住宅賃貸借契約書に緊急連絡先が記入されていなかったので、管理会社に「入居者さんに、緊急連絡先を聞いて書面でお知らせください。」とお願いしました。

管理会社の回答：「更新時に、口頭で、緊急連絡先に変更がないかを聞いています。入居者さんが『変更がない』と答えた場合は、記入しなくてもいいことにしています。実際に緊急連絡先に連絡することはほとんどないですし、連絡する必要があった場合は、以前の契約書に書かれている連絡先に連絡すればいいです。そこに連絡がつかなくても、それは管理会社や大家の責任ではないです。」

大家としては、入居者さんが、口頭で『変更がない』と答えたとしても、契約書に緊急連絡先を記入する欄があるのですから、記入していただくべきではないかと思うのですが、いかがでしょうか？

２．契約更新時に、入居者さんに「更新申込書」を書いていただきたいと管理会社にお願いしました。

「更新申込書」の内容は、申込人、同居人、緊急連絡先、連帯保証人（いる場合）など「入居申込書」とほぼ同じ項目です。

書いていただく目的は、契約内容に変更がないかを確認するためです。たとえば、結婚などによる苗字の変更、勤務先の変更、同居人の変更（子どもの誕生や高齢の親の死亡など）、緊急連絡先の変更などを把握するためです。

管理会社の回答：「緊急連絡先は、更新時に、口頭で『変更がないか？』を聞いていますし、入居後に、勤務先を書いてもらうことは個人情報を聞き出すことになるので、更新申込書を書いてもらうことはできません。」

更新時に、契約内容に変更がないかを確認する目的で、「更新申込書」を書いていただくことはできないのでしょうか？

３．「更新申込書」を書いていただけないならば、「変更届」にして、変更事項だけを記入していただくことはできるでしょうか？

大家としては、管理会社の言う「口頭で聞いているから、書いてもらわなくてもいい」という説明に疑問が残ります。賃貸借契約なのですから、契約書や書面（「更新申込書」、「変更届」など名称はどちらでもよいと思います。）にきちんと書いていただきたいと思っていますが、いかがでしょうか？

以上、長くなりましたが、宜しくお願いいたします。

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