法人の契約は通常正式な契約書や入居者情報など大家に知らせる前に入居されてしまうのでしょうか？｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

法人契約の場合
多くの場合は契約書のひな型を作成して法人と事前に問題ないか打ち合わせを致します。
今回のケース
「法人の申込みで2つの会社名(借主、借主の借主？)」
は文面から間に社宅代行会社が入っているのだと考えられます。
その場合入居より契約書が返ってくるのが遅くなってしまう場合も多く見かけます。
しかし、事前の契約書の内容確認のための相手方と不動産会社の間のやり取りの中で「この条項は削除してほしい」あるいは「この条項を追加してほしい」「町内会費や水道料金は本人負担としてほしい」などの要望がありそれに関して本来は貸主に対応しても良いかと相談があるべきです。
その相談に基づいて契約する場合貸主側から「入居者について」「入居者を変更する場合は必ず許可を取る」などの条項を加えるなどの要望を伝えて初めて相互に了解が取れる形となります。
この場合契約書が入居までに届くのが理想的ですが、難しい場合も出てきます。
その際には事前作製したひな型の内容で契約することに相違ないと念書を頂いておく方法もあります。
今回のようなケースでは入居斡旋をおこなった不動産会社が家主に了解を取らずにことを進めている可能性があります。
既に契約書が相手方に送付されている可能性もあり、入居もされているのでトラブルを避けられるのであれば仲介した不動産会社に厳重注意をされる事をお勧めします。仲介の会社が家主様に対して配慮が足りないと思います。

はじめまして。
株式会社ハウスマ駒込店と申します。

個人、法人契約に関わらず、貸主様に「入居者情報」や「契約条件」を伝えずに契約することはありません。ましてや入居させてしまうなど言語道断かと思います。

「法人の申込みで2つの会社名(借主、借主の借主？)がありまして」ということですのでおそらく「代行会社」が入っているのだと思います。
※「代行会社」とは借主（法人）が委託している契約手続きを代行して行う会社になります。借主名義が「代行会社」になることもありますが、これは大手法人契約などにはよくある契約形態ですので特に問題はないかと思います。（転貸借契約になります）

やはり問題なのは「貸主様に正式な許可をもらわずに入居している」ことかと思います。確かに代行会社が入っている場合、書類のやりとりに時間がかかることがありますが、入居者の本人確認書類などは依頼すればすぐにもらえるはずです。

契約書への貸主署名捺印がまだであれば契約締結には至っていないと思いますが、すでに入居中とのことですので、仲介した不動産会社の責任者宛てに連絡をして話をされたほうがよろしいかと思います。

参考になれば幸いです。