常識を超えるような部屋の使用をしていた場合の原状回復工事負担割合について｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

タバコのヤニについては賃貸されている建物がタバコを禁止している(契約書に明記されている)物件出ない限り経年劣化が考慮されます。
その為、タバコのヤニがひどい場合でも必要以上の請求は難しいと思います。
また、常識の範囲を超える使用の仕方とありますが、具体的にどのようなものかが明記されていない以上正確な判断は出来かねます。
例えば水回りにでも使用後の手入れが悪く油汚れがひどい場合なども通常は善管注意義務違反となりますが、経年劣化が考慮されるケースもあります。
まずは今回の契約書にどこまで請求できる契約書でその内容が法的にも認められるかという確認をすることが必要です。

入居期間等にもよりますが、明らかに使用方法に問題があるようですので、一定額の請求は妥当性があるものと思われます。いずれにしましても、国交省のガイドラインに則り、訴訟の際にも耐えうるような請求内容になさってください。
また、原状回復工事の相見積もりによるコスト削減もご検討なさってはいかがでしょうか。

自主管理オーナーさんのための不動産会社

国土管理株式会社と申します。回答させて頂きます。

壁紙の張替え等については、本件の賃借人の入居期間によっても負担割合が変わってきます。

クリーニングについては経過年数は考慮しませんので、通常の清掃を実施していないのであれば全額賃借人に負担してもらえます。

ただし実務ではいったん退去してしまうと、後で交渉しても高額な請求だと承諾せず支払いを拒否されるケースが出てきます。

ですので退去立会い時に、賃借人の費用負担について項目と金額を説明し、書面で承諾を取っておく必要があります。

本件では、まずは賃借人に負担を求める金額の根拠を整理し、写真や契約書等の材料を提示しながら説明をされてはいかがでしょうか。