賃貸アパートの老朽化で発生した事故に対して被害請求しないという条件内容で借主と念書を交わすことは可能？｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

お世話になります。
4年前に父が亡くなり木造2階建て8室のアパートを母名義で相続手続き済ませています。現在、アパートに入居している弟が管理を代行。契約者は弟を除いて4室。内2室は入居せず倉庫使用されています。
築40年を超えて老朽化しており先の台風被害もあって補修工事も必要となっています。
入居契約書は父が存命の折に市販の書式で作成していたようですが、父の死後は不慣れの為、更新等の手続きを失念しており当初の契約期間は全て期限を過ぎてしまいました。隣地に実家がありますが母は認知症、妹が介護をしてくれています。こうした家族で将来もアパート経営を継続してゆくのが困難と考えております。

一応、口頭では廃業の意思をお伝えし年内を目途に退去頂きたいとの希望も申し上げました。今のところは強い反発もなくトラブルは生じておりませんがご入居頂いている方々も皆ご高齢で当方としても無理は言えないと思っています。

この先、老朽建物のメンテナンスは行わない前提でそれが元に発生した事故に対する被害請求を行わないという条件であれば継続入居して頂いても構わないかもと考えております。
前記のような内容で改めて念書なり契約書を交わすことは可能でしょうか？
また、その際の書式であるとか書類作成に関してご専門の方に依頼することは可能でしょうか？
尚、これまでお二人の孤独死とお一人の緊急搬送を経験しておりますがそれが廃業理由ではありません。

よろしくお願いします。

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