管理会社から退去の控除金といって勝手に家賃収入から天引きされた！管理会社とのトラブルはどこに相談すべき？｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

管理会社とは管理契約を結んでおられると思いますが、その際に今回のような趣旨の金額が発生するかどうかの内容があったでしょうか。
もしそのような契約内容ではないのに一方的に引かれているのであれば契約違反という事になりますし、
特にシステム使用料というのが何なのかは不明ですが、きちんと内容を説明していないと思います。
以前とは違い最近は中々物件が決まらない為、広告料や報奨金といった以前には大家さんが支払いをしなくても良かった費用が発生してくることが多くなりました。
そういった類の物の場合はまずは家主さんの承諾を取らなくてはいけません。
まずは引かれているお金の内容が何なのかを明確にしてもらいそれによって　三重県の建築指導課に相談するのか弁護士に相談するのかが変わってて来ると思います。

契約内容及び退去後の精算書がどの様になっていたのかご確認下さい。
最近は、昔と違って募集方法や管理方法が変わってきています。
例えば、募集や管理のIT化など。これらを利用するにはお金が掛かります。
その使用料だとは思いますが、あまりにも高額な気がします。
私が言うのもなんですが、不動産会社はあの手この手でお金を取ろうするところがあります。（全部の不動産会社ではありませんが）
何の入金間違いなのか、控除金とは何のことかと詰めて聞かれた方が良いと思います。
それでも納得がいかない場合は管理会社を変えた方が良いと思います。
個人で営業されてい不動産会社さんは良心的なところが多いです。

管理会社を変更する前提でしたら、新たな管理会社をお探しになり、その管理会社にご相談なさるのがよいと思います。
まずはどの部分が不当なのか、具体的に検証なさるべきでしょう。

自主管理オーナーさんのための不動産会社

管理委託契約を確認し、点引きされたものが何であるかを明確にして下さい。
管理会社の誤りであれば、請求することで返還するはずです。

そして、その後は管理会社を変更することをオススメします。

管理代行契約書の内容をご確認の上適正な金額と内訳を確認する必要があると思います。
内容が不明瞭で納得できないものであれば管理会社変更を視野に新しい管理会社に相談もしくは弁護士へのご相談になると思います。