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退去するテナントに対して原状回復費用など、トラブルにならない相談方法とは?

解決済み 回答数:2件
  • 質問者:twillowさん
  • 相談日時:2022/06/27(地域:北海道)
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気になった! 563
ビル経営をしております。家賃を滞納していたテナントが退去することになりました。

残債の返済方法や原状復帰等の相談をしたく、「解除時期」「残債の額とその返済方法の相談」などを記載した書面をテナント内に封筒に入れずに内容が見えないように折りたたんで置いておきました。

過去に何度か支払状況等も同様に置いておいたことがあります。
今回、「書面を置いておきました」と書くつもりで「書面を置いておきます」と間違った文面でメールをすると「従業員や出入りの業者に見られると面倒なことになるので封筒に入れておいてほしい」と言われました。
が既に従業員がしかるべき場所にしまった模様で、その旨を伝えると「事が事だけに」「個人情報「面倒なことになる」などとと若干なにか法的措置も辞さない態度になりました。

この場合、相手が損害賠償請求等起こしてくるおそれとかはありますでしょうか?
当方が被る面倒とかはどのようなものがあるでしょうか?

そもそも鍵を持っている人間しか入れない場所に封書に入れないで支払い相談(督促状ではありません)を置くことは個人情報保護法に違反するのでしょうか?
こちらの内容は、2022/06/27時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
コンサルティング
A&P Consulting
回答日時:2022/06/27

テナントということは相手は会社もしくは個人事業主ですよね?
請求に関してですし、個人情報保護法違反にもならないです。

基本的に、例え督促状でも、送ったからと…

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【コメント】
ご回答ありがとうございます。

未払い家賃は合計で170万を超えてる状態で、このことを盾に支払いの減額や遅延などを要求された場合のことを考慮しました。

過去20年以上、延滞家賃の催促にはテナント内に封書に入れずに内訳等を置いておくという運用をしていました。
今までこういうことを言われたことはありませんし、実際今回問題となっているテナントに、3ヶ月ほど前に残債の内訳とかなり強めの文章を今回と同様の形で置いておきましたが何も言われませんでした。

ご回答者様がおっしゃるように、封筒に入れて封をしなかった、従業員等に内容を見られる可能性(体裁のため)を残してしまったことに対しての謝罪程度はするつもりでした。

それ以上を求めてきた場合は損害賠償請求訴訟でも起こしてくれと言うつもりです。

実は、この借り主は当ビル内にもう一店舗店をやっておりまして、そちらの方は厳しい保証人がいますので遅延はありませんが、今回の残債を支払い計画通り支払わない場合、借り主との信頼関係が崩れた(そもそも170万、2年5ヶ月分の延滞がある段階で崩れてるとは思いますが)と言うことでそちらの店舗の契約を解除することは可能でしょうか?

そもそもその店舗も、以前の借り主が家賃延滞の上、当方に無断で現借り主にそのまま権利を譲ったもので、本来であれば前借り主の責任において退去してもらうことになっておりました。
しかし、地位と収入のある保証人が現れ、実際に何度か面談をし信頼できるということで貸すことにしたという経緯があります。

しかし、その保証人も4ヶ月ほど経過した後「保証人降りたい」と言うようになりました。現借り主が信頼できないということでした。当然そんな話は飲めないので解除はしておりません。

今回の残債の遅延が起きた場合、保証人の責任において退去させることを要求することは可能でしょうか?

ぶら下がりの質問がで失礼かと思いますが困っております。
当方の意思としては、この借り主とは縁を切りたいというのが本音です。

よろしくお願いします。
twillow
【お礼】
とても心強いご回答で参考になりました。ありがとうございます。
twillow
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ベストアンサー以外の回答
【回答会社】
弁護士
あさがお法律事務所
回答日時:2022/06/28

相手が損害賠償請求等起こしてくるおそれとかはありますでしょうか?

訴えるのは自由ですが、仮にプライバシー侵害としても(そもそもこれが成立するかという問題はありますが)、因果関係のある実損害がなく、難しいと思います。



当方が被る面倒とかはどのようなものがあるでしょうか?

特にないと思います。相手とすれば、会社の支払い能力に問題があることが判明し、従業員がやめるなどでしょうが。




そもそも鍵を持っている人間しか入れない場所に封書に入れないで支払い相談(督促状ではありません)を置くことは個人情報保護法に違反するのでしょうか?


会社への請求を会社に送ること自体は別に問題ありません。賃貸借契約書にもその住所となっているでしょうし。

【お礼】
ご回答ありがとうございます。
プライバシー侵害の件も気にはなっておりました。
向こうがそれを言い出した場合は毅然とした対応をしようと思います。

心強いご回答ありがとうございました。
twillow
こちらの内容は、2022/06/28時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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