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ビルのテナントが店舗を改装!共有部分の改装で気を付けることとは⁈

解決済み 回答数:2件
  • 質問者:ニャンコさん
  • 相談日時:2022/01/27(地域:神奈川県)
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気になった! 580
ビルのテナントが店舗の改装をしたいと言ってきた場合、どのようなことに気をつければ良いでしょうか?

今回は占有部分だけでなくビルの所有物であるトイレも改装したいようです。

退去時は事務所仕様に原状回復する契約です。

現在気になっている点は、

1.現状はスケルトン天井で改装で配管ダクトを取り付けるようですが、
火災報知器等の設置可能なのか。

2.感染症対策でパーテーションでかなり細かく区切るようで消防法で火災報知器等の
設備の増設が必要になるかどうか施工前にテナント側に確認を要求可能か。

3.改装後の消防署への届出がなくても営業可能なのでしょうか?
 (以前に改装後の大家実施の消防点検で未警戒多数と指摘があった事がある)

4.改装によって発生した火災報知器等の増設費用、修理費用、消防点検費用などは
テナント側に請求できるのか。

5.退去時トイレをどう原状回復するか詳細を決めておいた方が良いのか。

施工会社より工事の連絡があり工程表を見たら10日後からの着工の予定になっており
困惑しております。

素人が図面を見ても正直改装を許可して良いのか判断がつかず、上記以外に
事前に取り決めておいた方が良い事があればご教示ください。

よろしくお願いします。
こちらの内容は、2022/01/27時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
弁護士
弁護士秋山直人
回答日時:2022/01/28

1.現状はスケルトン天井で改装で配管ダクトを取り付けるようですが、
火災報知器等の設置可能なのか。

→業者に確認してもらってください。
続きを読む

【コメント】
ご回答いただき有難うございます。

実際には図面を送られてきたのは1週間前で、その後数日経ちますが、管理会社も未だテナント担当者と連絡がとれていないようです。 
アドバイスいただいた通り、合意事項多数のため、テナント担当者に連絡して確認できるまでは工事を勝手に開始しないように早急に伝えるように、管理会社に催促してみます。

有難うございました。
ニャンコ
こちらの内容は、2022/01/28時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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ベストアンサー以外の回答
【回答会社】
コンサルティング
A&P Consulting
回答日時:2022/01/29

工事開始が迫っているようですが、先ず標準的なプロセスをお伝えします。
①テナント側からの工事申請(図面と工事計画関係図書を添付)
②大家がテナント側から出された申請関係図面を専門家に精査してもらい、問題がないことを確認。問題があった場合は、指摘して修正図書を出させる。
③工事計画に問題がないとなったら、テナントは大家に承諾料(工事の確認にかかる費用など)を支払い、原状回復に関する覚書などを交わし許可となる
④工事の実施
⑤工事の確認(大家が専門家に図面通りの工事がなされているか確認)

上記を行うには10日後からでは、解体以外は止めないと難しいのではないでしょうか?

以下は質問順に回答します。

1.現状はスケルトン天井で改装で配管ダクトを取り付けるようですが、
火災報知器等の設置可能なのか。

これも図面で確認します。無ければ付けるような作りにするように指示をします。


2.感染症対策でパーテーションでかなり細かく区切るようで消防法で火災報知器等の
設備の増設が必要になるかどうか施工前にテナント側に確認を要求可能か。

可能です。許可なく工事をすることは通所の契約では出来ません。一応、契約書を確認してください。


3.改装後の消防署への届出がなくても営業可能なのでしょうか?
 (以前に改装後の大家実施の消防点検で未警戒多数と指摘があった事がある)

工事の内容によります。そのような点が必要なので工事書類を出させて審査をします。


4.改装によって発生した火災報知器等の増設費用、修理費用、消防点検費用などは
テナント側に請求できるのか。

通常はテナント側の負担でなければ工事を許可しないです。


5.退去時トイレをどう原状回復するか詳細を決めておいた方が良いのか。

決めておく必要があります。トイレ以外も細かく決めておいて合意を得ていた方が良いです。


大家さん一人で決めるような内容ではありません。
大切な資産ですから、プロの手を借りてしっかり確認してください。
テナントの賃料がいくらであるか分かりませんが、造作変更の許可は通常賃料の一か月相当分、賃料が低い場合は設計事務所と不動産会社に確認と手続きをしてもらう費用相当分をテナントに請求します。請求も事前に行って合意を得てからにしてください。

【コメント】
ご回答いただき有難うございます。

追加の質問で恐縮ですが、

工事計画関係図書とは具体的にどのようなものなのでしょうか。

管理会社がおりますが、よくわからないのかこちらからの指示がないと動いてくれません。
施工会社には図面、工程表、追加で完成予想図、消防設備の設置個数と場所が確認できるものを提出をするよう求めています。

設計内容についてはプロの手を借りて確認したいところですが、今まで大家と不動産屋に図面の提出をしてもらっていた程度でプロに精査をお願いしたことがないようですが、契約書に書かれていなくても承諾料として請求可能なのでしょうか? 
賃料は約50万ほどですので、契約書に記載がないとトラブルにならないか心配です。

基本的には全ての合意がとれてから工事の許可をだした方が良いということですね。
合意事項多数の為、とても工事開始には間に合わないのは明らかなのにテナント側は勝手にHP等で告知してしまっているようですし、どう進めていったら良いか悩んでおりました。
ニャンコ
【コメント】
管理会社がいらっしゃるという事で少し驚いています。そちらの会社ではテナントビルを管理する能力に欠けているのではないかと思われます。

さて、工事関係図書は設計図(仕様表、工程表も含む)、工事中の安全対策に関する書類、工事管理体制表、それと消防法に関係してくる場合はその確認ができる書類などです。仕様書以外は基本的に全て提出して欲しいものです。
安全対策は、他のテナントやその利用者に迷惑が掛からないようにするために必要です。

設計事務所(少し大きなところ)で建築基準法や消防法、構造上の問題がないか確認をしてもいます。昔は設計事務所に監理までお願いしたのですが、設計事務所の職員では現場施工の知識に乏しくトラブルが多いので、今は別に建築会社やそのようなノウハウがある建築コンサルタントに監理を依頼します。
承諾料は、上記の確認のために必要です。

承諾なしに勝手に行うというのは、内装をいじるくらいでしたら問題ないかと思いますが、造りを変えるのは専用部分ではない構造にも関わる問題ですので、承諾なしに工事を行うのは重大な契約違反です。承諾料に関しては、先に決めておいた方が良いものではありますが、工事内容の確認にも費用が掛かることですので、高過ぎなければ承諾をする対価として請求するのは問題がないと考えます。(承諾料は事前払いです)

テナント側がHPに載せるのは勝手ですので、その責任はあなたにありません。
そこは指摘はして、変更をするように伝えるだけでよいのではないでしょうか?


A&P Consulting
【お礼】
昔からの知り合いというだけで相続で引き継いで何とか管理をしていかなければと安易に決めて管理会社を決めてしまいました。(それまでは自主管理j
すぐに後悔することになって、現在管理会社を探しています。

変更できるまでは、間に管理会社がいる為時間的ロスは否めませんが、随時指示していかないと進まないので仕方がありません。この状況で昨日問い合わせをしたら担当者からの折返しの電話待ちだと2日も待ってるようです。

工程表ありきで考える頭になっていました。相手の勝手な要求に合わせる必要はありませんね。
自分がおかしいのではと思っている事の答え合わせができてホッとしております。
アドバイスいただいた点も含めテナントへの確認事項をまとめて再度管理会社に指示することにいたします。

有難うございました。
ニャンコ
【コメント】
管理会社に任せていると時間だけ無駄にかかってしまいテナント側にも迷惑が掛かるので、あなたもしくはあなたの意向と今回の工事について理解しているコンサル等から直接テナントに通知して、工事開始を延長させた方がよいかと思います。

その後の手続きも、管理会社が当てにならないのですから、あなたが直接行うか、あなたが手配したコンサルなどに行ってもらう方が良いです。

テナント側は予定がありますので、遅れれば遅れるほどトラブルが大きくなる可能性が高いです。

A&P Consulting
【コメント】
何とか工事予定日前にテナント担当者にも連絡がつき、追加の書類が送られてきましたが、契約時に提出された図面と現調図面を比べると、天井が無断でスケルトン天井(契約時は事務所仕様)にされていて(図面には記載なし)、しかも
時期は不明ですが専有部分の一部を無断改装していたことが判明しました。
1番問題なのはトイレ(ビル所有)も無断で改装していた事です。

トイレは大家の所有だからと修理したばかりですから。
テナント側は改装の書類は保存されていないとのことで詳細はわからないと。

明らかに契約違反だと思うのですが今回の件のみで明け渡しを要求できるものなのでしょうか?





ニャンコ
【コメント】
何とか工事予定日前にテナント担当者にも連絡がつき、追加の書類が送られてきましたが、契約時に提出された図面と現調図面を比べると、天井が無断でスケルトン天井(契約時は事務所仕様)にされていて(図面には記載なし)、しかも
時期は不明ですが専有部分の一部を無断改装していたことが判明しました。
1番問題なのはトイレ(ビル所有)も無断で改装していた事です。

トイレは大家の所有だからと修理したばかりですから。
テナント側は改装の書類は保存されていないとのことで詳細はわからないと。

明らかに契約違反だと思うのですが今回の件のみで明け渡しを要求できるものなのでしょうか?





ニャンコ
【お礼】
昔からの知り合いというだけで相続で引き継いで何とか管理をしていかなければと安易に決めて管理会社を決めてしまいました。(それまでは自主管理j
すぐに後悔することになって、現在管理会社を探しています。

変更できるまでは、間に管理会社がいる為時間的ロスは否めませんが、随時指示していかないと進まないので仕方がありません。この状況で昨日問い合わせをしたら担当者からの折返しの電話待ちだと2日も待ってるようです。

工程表ありきで考える頭になっていました。相手の勝手な要求に合わせる必要はありませんね。
自分がおかしいのではと思っている事の答え合わせができてホッとしております。
アドバイスいただいた点も含めテナントへの確認事項をまとめて再度管理会社に指示することにいたします。

有難うございました。
ニャンコ
【コメント】
オーナー所有の部分を無断改装してしまったわけですが、それで大きな問題が発生していない限りスグに契約解除というわけにはいかないです。

また、オーナー所有部分については下の内容の書面をもらってください。
1.工事をしたことを認めること。
2.テナントが行った工事が原因と判断できる場合は、問題が起こった時には全てテナントの責任として全ての損害を賠償すること。
3.退去時は償却はない物として全て原状回復すること。
4.原状回復をしない場合でも原状回復にかかる費用相当をオーナーに支払うこと。
5.無断で工事を行ったことへの始末書

通常は無断で工事を行われると、保証金とかを上乗せしてもらうなどするのですけどね。それも償却するものとして。

実務上のことは、正直言って不動産の事は不動産会社の方が詳しいと思いますが、弁護士さんの方が信用できるとお考えのようですから、あとはそちらで相談してください。
A&P Consulting
【お礼】
何度も御回答いただき有難うございます。

実務上の事はもちろん、管理会社に対応してもらいたいところですが待っていても時間ばかり過ぎてしまいます。
やるべき事が多数でパニック状態ですが、弁護士さんの活用もしながら実務的にどうするかも含めて一つずつ整理して進めていきたいと思います。

現況でもかなり原状回復に費用がかかると思いますので保証金を追加してもらう方向で交渉していこうと思います。

自動的にベストアンサーが設定されてしまうのですね。
何度もご対応いただいたのに申し訳ありません。
ニャンコ
こちらの内容は、2022/01/29時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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