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管理会社の対応に疑問がある場合、大家としてすべきこととは?

解決済み 回答数:1件
  • 質問者:はっぱ54さん
  • 相談日時:2023/11/03(地域:愛知県)
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気になった! 562
いつもお世話になります。

先回23年9月の相談内容に関連したものです。
(先回相談時の背景)
 所有物件をデベロッパーでもある建築メーカーの管理会社に管理してもらって5年目になります。
 各居室はインターネット無料サービスを付帯し、通信費は管理会社経由で弊方負担しています。
 直近、新築から入居されていた退去者から「当初から室内Wifiが弱く、使えなかった・・」とのヒアリングを受けました。
 (入居した際に管理会社に申告したが「入居者サイドで通信環境を用意してください」と言われた・・との事)
 実際退去後に弊方でも確認したが、退去者の言われた通り2/4のアンテナ強度減衰が確認された。
 弊方に於いては端末のメーカーに障害・故障原因について聞き込みを行い、管理会社に診断手順を含め原因調査を依頼しておりましたが、弊方の依頼には応えていただけていない状況もあります。
 弊方は他居室のWifiについても最善の状態で利用されているか心配であり、各室玄関近くででもWIFI強度を測定するなど確認したい・・との意向を管理会社へ伝えていた。

【先回相談以降の状況】
 WIFI端末は9月以降、管理会社により不安定状態であることの不調を確認され、弊方不本意(本意は故障原因、端末自体の設定状況不備有無を押えて欲しかった/他居室でも同端末を使用している為)ながら、
 弊方承諾なく、同メーカの低グレード品(2バンド帯/2.4&5Ghz → 1バンド帯/2.4Ghzのみ)に交換されるに至りました。

【質問】
 ①低グレード端末への交換に至った理由について、入居者利便性を損なう状況の回避が目的で複数回質問していますが、未回答/放置であり、
  他居室の聞込み協力の姿勢も見受けられない対応姿勢があり弊方疑問を持っていますが、このような管理会社に対する弊方対応案について
  アドバイスいただきたくお願いします。

 弊方としては管理会社との間で契約する「管理委託契約」に沿った対応ではないのでは・・と感じています。
  第〇〇条(委託業務の報告等)
  1.甲は必要があると認めるときは乙に対して委託業務の執行に関して報告を求めることができる。
  2.委託業務の執行に関して甲乙相互に意見を述べ協議を求めることができる・・・など条文の

 ②管理会社内のリーシングご担当者に今回の退去室の客付け対応にあたり複数回tel/SMS で折返し連絡を欲しい旨入れていますが、
  折返しの連絡も無い状況が1か月以上経過しております。
  管理受託側が委託者からの折電要請を無視していることの是非を伺いたい。
  なお①以前は着信にもとづいて折電連絡いただいていたが、①のやりとり以降、途絶えたような状況です。
  弊方への嫌がらせではないか・・と不安抱えながら弊方の思過ごしであることを祈っていますが、①の退去室の入居も決まっていない中、心配な状況が継続しています。

追伸
 管理会社は上場企業で、webサイトにはコンプライアンス窓口(※1)も設けられており、10/18~20の間で複数回mailで①、②の状況について同様に申告/相談 しています。
 以降、2W経過しましたがその後の連絡ないことから、本日その後の状況についてフォロー/どのような対応をされているのか、弊方への連絡はいつになるのか?・・mailを入れました。

 (※1)管理会社/デベロッパーとは、独立した第三者機関としたサイト上の説明でしたが、歯切れが悪いことに疑問を持ち聞き込んだところ、
     「別会社ではあるが、相談者への独自のコメントを出すことは制限されている」 模様で進展していない状況です。
こちらの内容は、2023/11/03時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
弁護士
弁護士秋山直人
回答日時:2023/11/04

管理会社に不信感を持った場合は、是正対応を求めても是正されないのであれば、契約の規定に従い管理契約を解除し、信頼できる他の管理会社に委託する方向で動かれるのが良いと思います。

続きを読む

【お礼】
早々のご回答、有難うございます。

これまでも管理会社変更は複数社面談を行い、検討しておりますが、
建物メーカー、デベロッパーでもある現管理会社から離脱は、離脱することのリスク
バランスを考え変更するまでの決断には至っておりません。
引続き慎重に検討してまいります。
はっぱ54
【コメント】
「クライアントの質問を無視する会社 コンプライアンスに問題ないか」
 ・・オープンAI上で問いを入れたところ、下記リアクションでした。

クライアントからの質問を無視することは、コンプライアンスの観点からも倫理的な観点からも問題がある可能性があります。一般的に、クライアントとのコミュニケーションは信頼性と誠実性を重要視するビジネスの基本です。

コンプライアンスに関しては、特に法的要件や契約条件に従うことが求められる場合、クライアントからの質問に対する適切な対応が必要です。質問に対する無視や不適切な回答が法的な問題を引き起こす可能性があるため、コンプライアンスポリシーや規制に適合するように行動することが重要です。

また、倫理的な観点からも、クライアントからの質問を無視することは信頼性と誠実性に反する行動である可能性が高いです。クライアントとの信頼関係を構築し、維持するために、質問に対して適切に対応することが大切です。

***************************

本日時点においても会社側、コンプライアンス窓口からの連絡がありません。
どのように受け止めてもらえているのか、疑問を抱かずにはいられません。


はっぱ54
こちらの内容は、2023/11/04時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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