賃貸物件における設備の廃棄料金は大家負担になる？｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

「温水便座、エアコンともに希望のものに取り替えたいので外したい」←勿論費用は入居者持ち　とのことで受け入れる事とし、契約書も作り直しました（エアコン、洗浄便座は設備外、の内容）

この事実をもって、相手の費用負担と主張することは可能でしょう。
ただ契約書の作り直しで、そこまで記載されていなければ、その事実が証明できるかという問題はあります。

とは言っても、エアコンの型番から見て昔からるものであること、にもかかわらず契約上に該当記載があることから、主張の事実が推認できるという主張ができる可能性はあります。

結局は、該当事実が立証できるかどうか次第でしょう。
なお、備品を添付して貸したが最終撤去などは賃借人の負担という場合は、契約時に「賃貸時に備品の所有権は賃借人に移転する」というような文言を入れるのが普通かと思います。

居住者から，「温水便座、エアコンともに希望のものに取り替えたいので外したい」という申し出があり，契約書においてエアコン，洗浄便座は設備外と明記しているのですから，もともとあったエアコンは本来だいぶ前に入居者が自己の費用負担で廃棄することを合意済みであり，廃棄費用を賃貸人が負担する義務はない，ということになると思います。

契約書においてエアコン，洗浄便座は設備外と明記されているのであれば，賃貸人側に廃棄費用や交換費用の負担義務が認められる能性は低いと思います。

「管理をお願いしている会社からこの件の連絡があったのですが、詳細をお話しても、残置物だからの一点張りで、詳しい事は担当者が辞めたからわからない…となります。」

→「残置物だから」というのは理由になっていませんね。エアコンが残置物であり，設備でないなら，廃棄費用が賃貸人の負担になる理由がないと思いますが。

貸主が負担するのは設置物についての修繕や設置・廃棄になります。
今回の場合契約書には設備としてエアコンは無となっているのであればそのエアコンが当初から設置されていたものだとしても
取り換えにあたっては入居者の責任で行うこととなります。
また、残置物に関してもそれを使用したい場合は入居者責任となり
不具合が生じた場合は入居者責任というのが一般的です。
今回の契約書には残置物とも書かれていない以上残置物という扱いもおかしいのではないかと考えます。
したがって契約書上エアコンを設置していない部屋に自分で設置したエアコンが壊れたという扱いで問題はありません。

残置物という扱いのものであれば契約書にエアコンは残置物につき使用される場合・廃棄される場合は入居者の責任という一文を
入れれば、今後はトラブルも避けられます。

最後に管理会社の「詳しい事は担当者が辞めたからわからない」というのはおかしいです。
その場合入居者から残置物・設置物といわれても契約書上エアコン未設置となっているので管理会社は入居者負担と説明できるはずです。
入居者とのトラブルを避けたいための言い訳に聞こえます。