貸家を委託管理。契約書の原本は管理会社が預かり、コピーを大家に渡すのは普通?|専門家に無料相談できる賃貸経営Q&Aサイトはお悩み大家さん

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貸家を委託管理。契約書の原本は管理会社が預かり、コピーを大家に渡すのは普通?

貸家を委託管理。契約書の原本は管理会社が預かり、コピーを大家に渡すのは普通?

解決済み 回答数:5件
  • 質問者:あいさん
  • 相談日時:2018/05/10(地域:岡山県)
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気になった! 692

少し貸家があります。この度 A不動産会社に管理をお願いすることにしました。
契約書にサインをしましたが、後日不動産屋さんから入居者さん宛ての軒数分の封筒が郵便受けに入っていました。(当日留守にしていました)それを読むと「皆様がご入居されております物件の所有者が変更となりました。」と書いてありこの1文章に違和感を感じています。(入居者さん宛てで内容を確認せずサイン)
もう1つの質問は 現在の契約書を不動産屋さんが原本を預かり コピーしたものを大家さんに渡しますので契約書を預かります。と持っていかれました。前記の封書が届いてから考えてみたのですがこれが一般的なのでしょうか?
こちらの内容は、2018/05/10時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
その他
東京大家塾合同会社
回答日時:2018/05/11

こんにちは。

J-REC公認不動産コンサルタントで、
東京大家塾を主宰している大友哲哉と申します。

今回のことは

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ベストアンサー以外の回答
【回答会社】
不動産会社
株式会社三野 北前店
回答日時:2018/05/10

管理契約を結んだだけでしたら、「物件の所有者が変更となりました。」というのはおかしな表現です。
契約書については、預る場合預り証などを出すのが一般的です。ただし、コピーのために一時的に預る場合は、そのまま預る場合もあります。

分からないことがあるようでしたら、一方的に不信感を募らせる前に管理会社に聞いてください。単なる思い過ごしのこともあります。
当然ですが、あいまいな場合は、やり取りを書面に残すなど、証拠として残すようにはしましょう。

【コメント】
有り難うございました。
これからは遠慮しないで不動産屋さんに尋ねるようにします。
あい
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【回答会社】
不動産会社
山京ビル(株)
回答日時:2018/05/11

冒頭の件は、所有者変更の通知だと思います。今回、所有者変更がなされていなければ、管理会社の変更(連絡窓口の変更)の誤りではないでしょうか。
契約書の原本をどちらが預かるかは取り決めによると思います。業務上は管理会社の手許にあった方が便利であると思います。

自主管理オーナーさんのための不動産会社

参考URL:http://sankyobiru.com/
【コメント】
有り難うございました。
原本にこだわりすぎていたようです。
あい
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【回答会社】
弁護士
弁護士法人 星野・長塚・木川法律事務所
回答日時:2018/05/11

東京都港区の弁護士です。

お尋ねの点は,管理会社の変更のお知らせを所有者変更と間違えた可能性が考えられます。

契約書については,突き詰めるところ紛争予防のためのものなので,写しがあれば内容がわかるので特に不都合はなく,原本が手元になくても法的には特段問題はありません。

参考URL:http://www.chintaikeiei.com/answer/b_hoshino/
【コメント】
有り難うございました。
原本にこだわる必要はなかったのですね。
あい
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【回答会社】
不動産会社
(株)レント・コレクト・エージェンシー
回答日時:2018/05/26

所有者が変更になりましたは間違いだと思われますので不動産会社に確認したほうが良いでしょう。
また契約書の原本管理に関しては不動産会社によると思いますのでオーナー様が管理するのであればそのことを相談してみてはいかがでしょうか。
色々相談できる管理会社が理想的ですね

こちらの内容は、2018/05/26時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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