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アパート大家が不動産業者との管理契約を解約するときの注意点!業者から事前にもらうべき書類とは?

アパート大家が不動産業者との管理契約を解約するときの注意点!業者から事前にもらうべき書類とは?

解決済み 回答数:3件
  • 質問者:ぽよぽよさん
  • 相談日時:2018/11/15(地域:静岡県)
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気になった! 755
現在、不動産業者と管理契約を結び、アパートを管理してもらっています。

しかし、5ヶ月続けて入金を間違ったり(いつも入金額が少ない方向に間違う..)、
のらりくらりと対応、時間的に相手に断れない状況になってから、やっとその状況を大家に説明してくる等、作為を感じさせるため、解約しようと考えています。

そこで、管理を解約するとき、
(1) 業者からもらうべき物(書類含め)にはどのような物がありますか?
(2) 念のため、解約前に業者に確認しておくべき事等ありましたら、ご教示ください。

解約する時に業者から多少の妨害が入るかもしれず、不安なため、質問させて頂きました。
よろしくお願い致します。
こちらの内容は、2018/11/15時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
不動産会社
株式会社三野 北前店
回答日時:2018/11/15

契約書に基づいて解約をしてください。
もらえるのは、あなたが預けているものだけです。その他は、業者側の善意で提供してくれればもらえます。
確認するのは業者ではなく、契約書で…

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【コメント】
ご回答頂きましてありがとうございます。

> もらえるのは、あなたが預けているものだけです。
> その他は、業者側の善意で提供してくれればもらえます。

現在、預けているのは鍵だけです。
この場合、入居者が加入している火災保険等の書類は頂けないのでしょうか。
駐車場の管理もまかせているのですが、入居者の駐車位置についても教えて
もらえない可能性が高いですか?

また、滞納保証会社との契約について、管理解約時にどうなるのか尋ねたのですが、
「ご安心下さい。当社で解約致します」と言われました。

保証を継続したい旨伝えても「当社で解約します」と繰り返されるだけで、これを
どう受取れば良いか分からず、ほとほと困っています。
保証契約は私自身が捺印しているし、約款にも管理解約が保証に影響する様な記載は
なかったので、大丈夫かと思ったのですが・・。

ちなみに管理委託契約書には解約時、3ヶ月前に告知する、という事以外、何も記載が
ありません。。
ぽよぽよ
【コメント】
火災保険は、あなたの物ではないので、入居者から承諾を得ればコピーをもらうことは出来ます。駐車位置は管理上の記録ですので、もらうことができます。

家賃保証会社は、借主と賃貸借保証委託契約(家賃を保証をする契約)、大家とは賃貸借保証契約を結び保証をしています。なので、管理会社が変わっても契約を解約する必要はないはずです。
保証会社に連絡をして、管理会社との管理契約解除後の手続きについて聞いてみてください。
株式会社三野 北前店
【お礼】
いろいろご意見を賜りまして感謝申し上げます。

保証についてどうなるか保証会社に聞いてみたいと思います、ありがとうございました。
ぽよぽよ
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ベストアンサー以外の回答
【回答会社】
不動産会社
株式会社タキタ産業
回答日時:2018/11/16

現在の管理会社との間で管理契約を結ばれていると思います。
その契約書に書かれている通りのことをするだけです。 
契約書によっては違約金が発生する等を書かれている場合もありますしきちんと確認してください。
後は、合鍵等預けられているものがあればそれを受け取る事と、賃貸物件に取り付けられている募集看板等を外してもらう事です。

【コメント】
ご回答頂きましてありがとうございます。

>その契約書に書かれている通りのことをするだけです。

管理契約書には「解約時は3ヶ月前に告知すること」以外、特に
記述はありません。
預けているものは鍵だけですが、都合の悪い事はこちらから聞くまで隠す業者なので(苦い
経験が何度もあり・・)、やや不安に思っています。

ほかに物件管理を引き継ぐ際、管理会社から聞いておくべき事がありましたら、
お知らせ頂けないでしょうか。
お手数とは存じますが、宜しくお願い致します。
ぽよぽよ
【コメント】
基本的には契約書通りとなりますから鍵と看板でよいと思いますが、最近では家賃保証会社に加入している場合が多いので 管理会社が別になる場合は事前に引き継ぎをしてもらえると思います。
弊社でも他社から弊社への変更の場合 変更届で対応しております。
特に保証会社加入してあるから保証人なしなどの場合は引き継がないとトラブルが起こった時には対処が出来ないこともありますのでご注意ください
株式会社タキタ産業
【コメント】
ご回答頂きありがとうございます。
すみません、もう一点だけ伺わせて下さい。

>最近では家賃保証会社に加入している場合が多いので 管理会社が別になる
>場合は事前に引き継ぎをしてもらえると思います。
>弊社でも他社から弊社へ変更の場合 変更届で対応しております。

実は、しばらく自主管理にするつもりでおります。
「管理会社が別になる場合、事前に引き継ぎをされる」との事ですが、「引き継ぐ」とは、
具体的にどのような事をするのでしょうか?

引き継ぎをする際に、変更届に記載する必要事項はどの様なものがありますか?


ぽよぽよ
【コメント】
弊社でも家賃保証会社を使用していますが、他の管理会社で管理されていた物件はその会社に家賃が振り込まれる場合や事前に保証会社との契約をしていないと
契約自体が打ち切りになることもあります。 どちらの場合でも事前に知っておかないと対応が出来ないと思います。
詳しくは個々の保証会社で対応やシステムが異なるので現在保証会社に入られているのであれば管理会社から控をもらっていると思いますので問い合わせてみてください。
株式会社タキタ産業
【お礼】
ご回答頂きましてありがとうございます。

保証を継続するにあたって、保証会社に手続き等詳細を聞いてから管理解約に
あたるべきなんですね。

何度もご助言頂き感謝申し上げます、ありがとうございました。
ぽよぽよ
こちらの内容は、2018/11/16時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
不動産会社
山京ビル(株)
回答日時:2018/11/16

まずは引継ぐ新たな管理会社をお探しになってください。
しっかりした管理会社でしたら、引継ぎをスムーズに行ってくれますので、新たな管理会社にご相談なさるのがよいでしょう。

自主管理オーナーさんのための不動産会社

参考URL:http://sankyobiru.com/
【コメント】
ご回答頂きましてありがとうございます。

まだ新しい管理会社の目処がたっていないので、しばらく自主管理にしようかと
思っております。
この様な場合、管理変更で気をつけるべき点などございましたら、お知らせ頂けないでしょうか。

何度も申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。




ぽよぽよ
【コメント】
空室募集をする際はどこかの不動産会社に依頼することになりますので、管理を依頼しないとしても今後お付き合いする不動産会社に目処をつけておく必要はあると思います。
自主管理の場合、毎月のルーチンの流れを確認し、問題が発生した場合はどこの業者にお願いするかなど、事前に準備なさっておいた方がよいでしょう。
山京ビル(株)
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