物件を管理会社に委託する際の契約書について｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

今まで自主管理をしていた賃貸アパートの管理を
管理会社さんにお願いしようと思っています。

ここ！と思った管理会社さんと何度かお話しさせていただき
６月頃から管理をお願いしようと思い契約する予定です。

今までが自主管理だったのでいくつかの
不動産屋さんに仲介のみお願いしておりました。

管理をお願いしようと思っている管理会社さんは
これらの不動産屋さんとは全く別の所です。

なのでこれから管理をしていくうえで
「どのような人が入っているか？」
「個々の不動産屋さんとどのような契約を結んでいるか？」
等の情報を管理会社さんが把握するため契約書の一部を
コピーをとって渡すことになっております。

そこでお伺いしたいのですが、入居の時に交わした契約書には
「この契約書はお客様からご提供いただいた個人情報です。弊社の賃貸業務
及び賃貸物件の維持管理業務の為にのみ利用保管させていただきます。
業務の目的以外の使用は行わないようお願いします。」

と言った文言が入っております。

管理するうえで当然
「どのような人か？」「どこに勤めているか？」「保証人はだれか？」
などの個人情報が必要になってきます。

この場合は「賃貸物件の維持管理業務の為に利用する」
と取って良いのか。後で問題にはならないのか。

管理会社の変更されている大家さんは、
その都度管理会社さんに情報を渡していると言う事でしょうか。

なにぶん初めての事なので不安に思ってしまい、
こちらで相談させて頂きました。よくよく考えてみたら
ご入居者の個人情報になってしまうのですよね。

ご回答いただければと思います。宜しくお願い致します。

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