契約書作成の怠り。管理会社への誓約書の文面例は？｜専門家に無料相談できる賃貸経営Ｑ＆Ａサイトはお悩み大家さん

不動産会社と管理契約を締結しているのでしたら、既に管理契約書が存在しているはずです。本来であればその管理契約書上に詳しく記載されておりますので、現段階で新たに締結する必要はないと思います。
もし、管理契約書が存在しない、或いは管理契約書はあるが該当条文が存在しないということでしたら、覚書を締結なさってください。
案文はその不動産会社から提示してもらえるはずです。もし提示されないようでしたら今後のお付き合いを再考なさった方が良いかもしれません。

誓約書は作成しても意味がありませんし、このようなミスをするような管理会社は、管理体制に問題がありますから、今後もミスをするはずです。
誓約書の内容を検討するより、管理会社を変更することをお薦めします。

管理会社の体制自体に問題があるようですね。通常では考えられない事ですから。
管理料も発生していると思うのですが・・・
まじめに仕事をする管理会社は他にもありますから、この際変更を検討してみては？特別なつながりでお願いしているケースであったとしても、今後のことを考えれば、この状況は何か重大なミスにもつながりかねませんし。

管理代行契約書の取り交わされていますでしょうか？
交わしているのであれば記載されている内容だと思います。

どうしても誓約書等を別途作成したいので管理会社に作成してもらえば良いです。

それよりも管理会社の変更を検討したほうが良いと思います。