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賃貸管理会社の変更による新会社との引き継ぎ方について

解決済み 回答数:6件
  • 質問者:山ちゃんさん
  • 相談日時:2016/09/05(地域:福岡県)
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気になった! 449
家賃収入1200万を20年管理委託していた(手数料10%で)不動産屋の管理業務不適切や金銭的問題でクレームを再三入れ、結果先方から契約満了で辞めるとあり、新管理不動産屋に変更します。
家主は母親87歳で長男の私が転勤族から1年前定年退職帰省後に関わり、問題発覚しました。
新管理不動産屋と引き継ぎが心配です。
賃貸契約書の家主控えも全部無く、家賃は不動産屋が集めて{振込、集金等家主は不明}手数料、修理代、敷金戻し等で家主に振込でした。

新会社に口座変更や、賃貸人に案内、又賃貸契約書は引き渡ししてくれますか?
又新管理不動産会社と改めて賃貸契約書取り交わしの必要性は?
業界通例でこの様なケースの引き継ぎ方を教えて下さい。家主として不安です。

今まで居住者負担明確の修理代を家主請求したり、契約書上で敷引きや現状回復費用で明確なケースも敷金全額返金で居住者からは便利な不動産屋でした。

過去は契約内容と関係無く事務所、店舗も国土交通省ガイドラインで敷金戻したりもあった。
引き継ぎアドバイスお願いします。
こちらの内容は、2016/09/05時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
不動産会社
栄不動産株式会社
回答日時:2016/09/05

山ちゃんさん、こんにちは。
栄不動産の吉田と申します。

ご質問に回答します。
Q.賃貸管理会社の変更による新会社との引き継ぎ方について
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【お礼】
早速の回答ありがとうございます。20年の付き合いの管理不動産屋に裏切られた事も多かったですが、アドバイスに沿って新管理不動産屋と進めます。
山ちゃん
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ベストアンサー以外の回答
【回答会社】
不動産会社
株式会社三野 北前店
回答日時:2016/09/05

契約書が手元にないとことですが、送られてきてないものなのか、それとも紛失したのでしょうか?
送られてきてない場合ですが、原本が今の管理会社にあると思いますので、先ずは原本の引渡しを請求してください。無くしてしまっている場合は、現在の管理会社に契約書の写しなどがないか問い合わせてみることです。大抵は写しがありますので、それをコピーしてもらえばよいです。

新会社に変更する旨の案内などは、新しい管理会社が全てやってくれるはずです。

新しい管理会社とは、管理の範囲や手数料、契約更新の方法、原状回復工事を行う場合の事前条件など予め細かく取り決めておくとよいです。

個々の賃貸契約は、管理会社が変わったからといって、やり直す必要はありません。賃貸借契約は賃借人と賃貸人(大家さん)との間のものなので、今の契約がそのまま引き継がれます。

【お礼】
早速の回答ありがとうございます。新管理不動産会社とは、後でトラブル無いように、細かく取り決めしたいと思います。
山ちゃん
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【回答会社】
不動産会社
株式会社アメニシティ
回答日時:2016/09/06

業界通例とは言えませんが
賃貸借契約書の引渡しは、
新管理不動産会社がお決まりであれば、
契約満了を待たずに、
引き継ぎの準備として早々に
新管理不動産会社へ書類を引き渡すよう
旧管理不動産会社にお願い頂いて
差し支えないと考えます。

土壇場で、
書類が引き渡されないことで問題が発生するよりも
早々に旧管理不動産会社に引渡しを依頼して
万が一、書類の引渡しが滞った場合に備え、
事前に新管理不動産会社と管理上の
対応を模索されたほうがよろしいと思います。

賃借人への管理会社変更の案内や
賃料等の支払先変更の案内は、
新管理不動産会社主導で行われるものと考えます。
ただ、
手続きには山ちゃんさんの協力が必要となります。
旧管理不動産会社が行うかどうか
不安なままお待ちになるのではなく、
新管理不動産会社に賃借人への通達を滞りなく
行って頂けるよう依頼して
協力して行って頂くとよろしいと思います。

新管理不動産会社と改めて賃貸借契約書の取り交わしを
行う必要性について、
山ちゃんさんと新管理不動産会社で
管理委託の契約書をしっかりと
取り交わして下さいませ。
賃借人との間で、
新しい賃貸借契約書を取り交わす必要はございません。
管理不動産会社の変更、支払先の変更を案内すれば問題ございません。

また、
旧管理不動産会社の対応でトラブルになったこと
不信感を募らせる要因になったことは、
今後発生させないように
新管理不動産会社と連携してご対応下さいませ。





こちらの内容は、2016/09/06時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
不動産会社
山京ビル(株)
回答日時:2016/09/06

入居者への通知(管理会社変更や口座変更など)は新管理会社が行います。賃貸借契約書は当然返却されます。新管理会社とは新たな管理委託契約を締結してください。
いずれにしましても、新管理会社が引継ぎも行ってくれるはずです。むしろそのような管理会社に依頼なさってください。


自主管理オーナーさんのための不動産会社

参考URL:http://sankyobiru.wixsite.com/sankyobiru
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【回答会社】
不動産会社
日本AMサービス
回答日時:2016/09/07

こんにちは日本AMサービスの堂下です。
早速ですが、ご質問に回答をさせて頂きます。

管理会社によって管理方法は多種多様なので、
まず安心感がありしっかりと説明をして頂ける
管理会社を探された方が良いと思います。

賃貸経営において賃貸管理会社との相性は本当に重要です。
黙っていても信頼する行動を取ってもらえる、
オーナーが心配している部分をくみ取ってくれる
管理契約内に細かな点を規定してくれている

そんな管理会社にお任せするようにしてください。

参考URL:http://apart-kanri.com/
こちらの内容は、2016/09/07時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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【回答会社】
不動産会社
(株)レント・コレクト・エージェンシー
回答日時:2016/09/15

新しい管理会社が対応しますので通常の管理会社であれば問題ないと思います。
不安な点は新しい管理会社が対応できたか報告を受ければよいでしょう。

こちらの内容は、2016/09/15時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用 いただくようお願いいたします。
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