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物件を管理会社に委託する際の契約書について 
相談日時:2013/05/13
(Q&A No.1710 地域:東京都) 回答数:4件
77
Q.Tさん
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☆☆☆☆☆
NO.00002109
T
Tさん
疑問
回答数:4件


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管理 物件 保証人 契約書 保証 大家 不動産 賃貸 入居者 アパート 契約 相談 問題 仲介 業務 維持 委託 変更 管理業 大家さん 自主管理 個人 回答 入居 不動産屋 予定 管理会社
今まで自主管理をしていた賃貸アパートの管理を
管理会社さんにお願いしようと思っています。

ここ!と思った管理会社さんと何度かお話しさせていただき
6月頃から管理をお願いしようと思い契約する予定です。

今までが自主管理だったのでいくつかの
不動産屋さんに仲介のみお願いしておりました。

管理をお願いしようと思っている管理会社さんは
これらの不動産屋さんとは全く別の所です。

なのでこれから管理をしていくうえで
「どのような人が入っているか?」
「個々の不動産屋さんとどのような契約を結んでいるか?」
等の情報を管理会社さんが把握するため契約書の一部を
コピーをとって渡すことになっております。

そこでお伺いしたいのですが、入居の時に交わした契約書には
「この契約書はお客様からご提供いただいた個人情報です。弊社の賃貸業務
及び賃貸物件の維持管理業務の為にのみ利用保管させていただきます。
業務の目的以外の使用は行わないようお願いします。」

と言った文言が入っております。

管理するうえで当然
「どのような人か?」「どこに勤めているか?」「保証人はだれか?」
などの個人情報が必要になってきます。

この場合は「賃貸物件の維持管理業務の為に利用する」
と取って良いのか。後で問題にはならないのか。

管理会社の変更されている大家さんは、
その都度管理会社さんに情報を渡していると言う事でしょうか。

なにぶん初めての事なので不安に思ってしまい、
こちらで相談させて頂きました。よくよく考えてみたら
ご入居者の個人情報になってしまうのですよね。

ご回答いただければと思います。宜しくお願い致します。

こちらの内容は、2013/05/13時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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A.不動産会社
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回答日時:2013/05/13

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支障 管理 不動産会社 物件 契約書 不動産 入居者 契約 問題 業務 内容 管理業 個人 入居 管理会社

ベストアンサー
契約書を作成しているのは不動産会社ですが、契約当事者はあくまで入居者とTさんです。管理というのは、Tさんから「私の所有する物件を管理してほしい」と依頼される事ですから、当然その内容が分からないと管理業…
[ 続きを読む ]

【お礼】
武松工務店様

お忙しい中、早速のご回答有難うございます。

ご契約者様は契約の際にこちらを信用して大切な情報を預けてくださっているので慎重になってしまいました。

あくまで建物を維持管理するうえでの利用と言う事ですよね。安心しました。

何かあった時に24h対応なので少しでもご入居者様にとって便利であればと思っております。

ご回答有難うございました。
T
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A.その他
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回答日時:2013/05/13

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管理 入居者 問題 業務 維持 変更 管理業 入居 連絡 管理会社


Tさま


こんにちは。
維持管理業務の為に利用するのであれば問題ないと思いますが、管理会社を変更する旨などは、事前に入居者に書面で連絡してください。

【お礼】
モバクル株式会社様

お忙しい中、ご回答有難うございます。

各ご入居者にお知らせを入れさせていただきました。何名かの方から確認の連絡を頂きましたがスムーズにいきそうです。

有難うございました。
T
こちらの内容は、2013/05/13時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。


A.不動産会社
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回答日時:2013/05/14

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管理 契約書 契約 窓口 家主 効力 共有 管理会社

管理会社は家主であるお客様の窓口を行う代理人となります。管理会社の行う効力はお客様にも帰属いたしますので、情報共有することは当然といえると思います。
そのため、お客様と管理会社が締結する管理契約書において、守秘義務を遵守することの文言を入れることが望ましいと思います。

【コメント】
山京ビル(株)様

お忙しい中、ご回答有難うございます。

管理会社さんは家主の代理人と言う立場にあたるのですね。安心しました。
管理会社さんと管理契約を締結する時に守秘義務の遵守の文言をいれてもらいます。

有難うございました。

T
こちらの内容は、2013/05/14時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。


A.不動産会社
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回答日時:2013/05/31

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管理 契約書 契約 内容 委託 個人 管理会社

管理代行契約書に個人情報の取り扱いについて記載があると思います。
また契約前にどのような管理代行契約書を締結するか内容を確認していないのでしょうか?

個人情報についても確認したほうがよいです。

初めのうちに色々確認できない管理会社に委託すると大変だと思いますので今のうちから慣れてておいたほうが良いでしょう。

こちらの内容は、2013/05/31時点の情報です。 閲覧者ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。



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